Kampilo handleiding

1. 1 Meld je aan en kies de juiste organisatie.
2. 2 Open de Beheeromgeving wanneer je administratierechten hebt.
3. 3 Vul bij Instellingen eerst organisatie, modules en basislijsten aan.
4. 4 Maak de centrale personen, producten en materialen aan.
5. 5 Maak recepten aan of importeer ze en controleer ingrediënten en benodigdheden.
6. 6 Maak een kamp aan en vul de deelnemers en kampdagen in.
7. 7 Plan het menu per dag, maaltijdmoment en variant.
8. 8 Controleer ingrediënten-, materiaal- en winkellijst.
9. 9 Registreer kosten, poef en betalingen wanneer Kampafrekening actief is.
10. 10 Print de nodige lijsten en evalueer het kamp achteraf.

• Een persoon hoeft geen account te hebben.
• Een gebruiker kan aan één persoon gekoppeld worden wanneer die moet aanmelden.
• Zoek altijd eerst in de centrale lijst om dubbele namen te vermijden.
• De personenimport maakt nooit automatisch een gekoppelde login aan.

Gebruik Gekocht + voorraad om aankopen aan de voorraad toe te voegen. Herbereken na wijzigingen in menu, recept of voorraad.

Voedingsvoorraad bewaart product, hoeveelheid, eenheid, locatie en eventueel vervaldatum. Pas de actuele hoeveelheid aan wanneer iets gebruikt of weggenomen wordt. Materiaal bewaart op dezelfde praktische manier categorie, locatie, status en beschikbaar aantal.

• Rekeningen en kassen zijn bank- of cashmiddelen van de vereniging.
• Een kostenbon start volledig als groepskost. Voeg persoonlijke uitzonderingen toe; het restant blijft groepskas.
• Een persoonlijke voorschot voor een verenigingskost geeft die persoon een tegoed van de vereniging.
• Poef is altijd een schuld van de persoon aan de vereniging.
• Betalingen verminderen het openstaande saldo. Statussen volgen automatisch uit de geregistreerde gegevens.
• Een kostenbon kan meerdere afbeeldingen of PDF's hebben. Verwijderde bijlagen gaan eerst naar de prullenbak.

1. Vraag toegang aan met je bestaande Kampilo-account; maak geen dubbel account.
2. Een beheerder keurt Pay-QR-toegang per organisatie goed.
3. Kies een actieve niet-cash verenigingsrekening met geldig IBAN.
4. Vul bedrag, vaste kasmededeling en vrije mededeling in.
5. Laat de betaler de QR-code scannen en alle betaalgegevens controleren.

Een QR-code is geen betaalbewijs. Controleer de rekening en registreer de betaling daarna waar nodig.

• Een deelnemer vult een persoonlijk talentprofiel, vaardigheden, voorkeuren en beschikbare tijd in.
• Een beheerder beschrijft per taak de talent- en vaardigheidsvereisten.
• Kampilo vergelijkt die informatie en maakt verklaarbare voorstellen; de groep beslist altijd zelf.
• Deelnemers kunnen een voorstel aanvaarden, eerst bespreken of weigeren.
• Pas na de reacties bevestigt een beheerder de definitieve verdeling.

Printpagina's openen als rustige browserweergave. Kies daarna Afdrukken in je browser en selecteer eventueel Opslaan als PDF. CSV-exports openen in Excel of een andere spreadsheetapp. Je ziet alleen gegevens van de actieve organisatie en alleen wanneer je het exportrecht hebt.