Taken & talenten

Taken & talenten in een oogopslag

De volledige cyclus op één scherm.

1. Ik leer mezelf kennen

Deelnemers vullen hun talenten, vaardigheden, voorkeuren en haalbare inzet in.

2. We beschrijven het werk

Beheerders leggen taken, context, bezetting en talent- en vaardigheidsvereisten vast.

3. Kampilo stelt voor

De motor vergelijkt aansluiting, voorkeur en werklast en maakt meerdere concepten.

4. Wij spreken af

Deelnemers reageren. De beheerder bespreekt uitzonderingen en bevestigt pas daarna.

Kampilo beslist nooit zelf. Een matchpercentage is een onderbouwd gesprekssignaal, geen beoordeling van iemands waarde en geen automatische taaktoewijzing.

Eerst dezelfde taal spreken

Begrip	Betekenis	Voorbeeld
Talent	Een natuurlijke sterkte of manier van werken die energie geeft.	Organiseren, verbinden of creatief denken.
Vaardigheid	Concrete kennis of een handeling die iemand heeft geleerd.	EHBO, boekhouden of een geluidsinstallatie bedienen.
Persoonlijk talentprofiel	De eigen reflectie van een deelnemer over talenten en ontwikkeling.	Ik herken dit talent en wil het vaker inzetten.
Talentvereisten	De talenten die een taak helpen dragen, met belang van 1 tot 5.	Leiderschap is essentieel voor Hoofdleiding.
Taaktype	De aard en duur van de verantwoordelijkheid.	Permanent, project of engagement.
Context	Waar de taak voorkomt. Dit filtert taken, maar verandert de matchscore niet.	Jaarwerking, Kamp of Weekends.
Voorstel	Een voorlopige toewijzing waarop de deelnemer nog reageert.	Aanvaarden, eerst bespreken of weigeren.
Bevestigde taak	Een afspraak die na overleg definitief is vastgelegd.	De taak verschijnt bij de bevestigde verantwoordelijkheden.

Stap voor stap voor deelnemers

Neem rustig de tijd. Eerlijke antwoorden zijn nuttiger dan hoge scores.

1
Open de juiste organisatie
Meld je aan, controleer bovenaan de actieve organisatie en open de app Taken & talenten. Zie je de app niet, vraag je beheerder om je groepstoegang te controleren.
2
Start Mijn persoonsprofiel
Lees de privacyuitleg en geef eenmalig toestemming. Beoordeel daarna ieder talent op herkenning, energie en huidig gebruik. Duid ook aan of je het talent wilt inzetten.
3
Schrijf concrete reflectie
Gebruik voorbeelden uit de werking. Beschrijf wat goed ging, waar je in wilt groeien en welke ondersteuning je nodig hebt. Noteer geen medische of andere gevoelige privé-informatie.
4
Controleer en dien in
Je profiel kan op het overzicht worden ingediend wanneer talenten, reflectie, Jouw ruimte, vaardigheden en alle taakvoorkeuren volledig zijn. Nakijken mag altijd; indienen maakt duidelijk dat het klaar is voor de verdeling.
5
Vul voorkeuren & beschikbaarheid in
Werk via de tabbladen Jouw ruimte, Vaardigheden, Blijvende taken, Projecttaken en Engagementpunten. Iedere taak start als Niet beantwoord. Per taaktype zie je ingevuld/totaal en een percentage; alle antwoorden samen bepalen de totale voortgang. Tussentijds opslaan kan altijd, maar alleen alle antwoorden samen leveren 100% op. Kies Niet beschikbaar alleen wanneer je de taak echt niet kunt opnemen.
6
Bekijk taakdetails
Open een taak vanuit de Takenmatrix om omschrijving, praktische instructies, aandachtspunten, talentvereisten en vaardigheden te lezen. Context helpt je de juiste taken te filteren.
7
Reageer op elk voorstel
Kies Ik neem dit graag op, Eerst bespreken of Dit lukt niet. Aanvaarden is nog geen definitieve verdeling; de beheerder verwerkt eerst alle reacties.
8
Controleer de bevestigde afspraken
Na bevestiging vind je de definitieve verantwoordelijkheden bij Mijn bevestigde taken. Bespreek latere wijzigingen met de verantwoordelijke beheerder.

Stap voor stap voor beheerders

Bouw eerst een betrouwbare basis. Start matching pas wanneer taken én mensen voldoende zijn voorbereid.

1
Activeer module en groepsrechten
Zet Taken & talenten aan voor de organisatie. Geef groepen alleen de rechten die ze nodig hebben: bekijken, configureren, profielen bekijken, talenten beheren, taken bewerken of verdelingen beheren.
2
Controleer Personen
Iedere deelnemer die zelf invult heeft precies één actieve persoon nodig die aan zijn login gekoppeld is. Een persoon zonder login kan wel bestaan, maar kan geen voorstel in de gebruikersomgeving beantwoorden.
3
Maak één werkjaar actief
Gebruik één actief werkjaar als periode voor profielen, voorkeuren, capaciteit en verdeling. Controleer dit vóór deelnemers beginnen invullen.
4
Beheer de basislijsten
Leg talentenkader, talentcategorieën, talenten, vaardigheden, taakcategorieën en contexten vast. Talenten zijn natuurlijke sterktes; vaardigheden zijn aangeleerde bekwaamheden.
5
Beschrijf taken volledig
Vul type, categorie, context, frequentie, uren, minimum- en maximumbezetting en vereiste verantwoordelijken in. Schrijf ook heldere instructies en aandachtspunten.
6
Koppel vereisten
Geef talenten een belangscore van 1 tot 5. Markeer een vaardigheid alleen als verplicht wanneer iemand zonder die vaardigheid de taak werkelijk niet veilig of verantwoord kan uitvoeren.
7
Controleer gereedheid
Kijk na wie gekoppeld is, wie het profiel heeft ingediend en wie voorkeuren en capaciteit heeft ingevuld. Een onvolledig profiel maakt een match minder betrouwbaar.
8
Bekijk matching als advies
Lees naast het percentage ook de verklaring, ontbrekende gegevens, verplichte vaardigheden en capaciteitswaarschuwingen. Vergelijk nooit uitsluitend op het hoogste cijfer.
9
Vergelijk de drie concepten
Bekijk Beste algemene match, Evenwichtigste werklast en Meeste aansluiting bij voorkeuren. Controleer open taken, dubbele belasting en personen die nog geen passende rol krijgen.
10
Stuur één voorstel
Pas waar nodig handmatig aan en verstuur daarna één gekozen concept. Communiceer waarom het voorstel logisch lijkt en nodig deelnemers uit om eerlijk te reageren.
11
Verwerk reacties
Bespreek vragen en weigeringen. Pas de verdeling aan zonder iemand stilzwijgend te overbelasten. Een aanvaarde taak is pas definitief na bevestiging door een beheerder.
12
Bevestig en evalueer
Bevestig pas wanneer de nodige verantwoordelijken er zijn en reacties verwerkt zijn. Evalueer later wat werkte en actualiseer profielen in een volgend werkjaar.

Hoe de matching helpt

De standaardweging is transparant en kan per organisatie worden ingesteld.

Onderdeel	Standaard	Wat telt mee?
Talenten	40%	Persoonlijke talentscore tegenover wat de taak vraagt.
Vaardigheden	20%	Aangegeven niveau tegenover gewenst of verplicht niveau.
Voorkeur	15%	Hoe graag iemand de specifieke taak wil opnemen.
Werklast	15%	Bestaande taken, geschatte uren en opgegeven grenzen.
Ervaring	5%	Of iemand ervaring met de taak aangeeft.
Ontwikkelkans	5%	Of iemand in deze taak wil groeien.

Wanneer iemand wordt uitgesloten

De voorkeur staat op Niet beschikbaar.
Een verplichte vaardigheid ontbreekt.
De opgegeven capaciteitsgrens wordt overschreden.

Wanneer extra gesprek nodig is

Het profiel of de voorkeuren zijn onvolledig.
De hoogste score botst met teamdynamiek of continuïteit.
Eenzelfde persoon komt voor veel taken bovenaan.

De aanpak sluit aan bij het Youth Work Portfolio van de Raad van Europa: zelfreflectie, feedback, leren en regelmatig herbekijken vormen samen een ontwikkelproces. Kampilo voegt daar een praktische, organisatiebrede taakverdeling aan toe.

Een goede verdeling is meer dan een hoge score

Controleer vóór versturen

Heeft elke cruciale taak voldoende verantwoordelijken?
Blijft ieders tijd en maximumaantal taken gerespecteerd?
Zijn verplichte vaardigheden werkelijk aanwezig?
Krijgen ook nieuwe mensen een haalbare ontwikkelkans?
Zijn voorkeuren en weigeringen zichtbaar meegenomen?

Bespreek als team

Wat geeft iemand energie en wat kost vooral energie?
Welke combinatie van mensen maakt de taak sterker?
Wie heeft ondersteuning, opleiding of een buddy nodig?
Welke taak moet vast, gedeeld of tijdelijk ingevuld worden?
Wanneer evalueren we de afspraken opnieuw?

Privacy en vertrouwen

Gebruik antwoorden alleen voor ontwikkeling, overleg en taakverdeling binnen de actieve organisatie.
Persoonlijke voorbeelden en reflecties zijn gevoeliger dan een talentscore. Deel ze alleen met wie dat functioneel nodig heeft.
Schrijf geen medische, familiale of andere bijzondere persoonsgegevens in vrije tekstvelden.
Een score is geen prestatiebeoordeling en mag niet worden gebruikt om iemand publiek te rangschikken.
Laat deelnemers hun profiel in een volgend werkjaar opnieuw bekijken; talentontwikkeling is geen eenmalige meting.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik Taken & talenten niet?

De module staat uit, je groep heeft geen app-toegang of je actieve organisatie is niet de juiste. Vraag een beheerder om die drie zaken te controleren.

Waarom kan ik mijn profiel niet openen?

Je login moet binnen de actieve organisatie aan precies één actieve persoon gekoppeld zijn.

Moet ik mezelf hoog beoordelen?

Nee. Herkenbare en eerlijke antwoorden geven een bruikbaarder gesprek dan overal de hoogste score kiezen.

Is de persoon met de hoogste match automatisch gekozen?

Nee. Het cijfer is een advies. Beschikbaarheid, teamdynamiek, continuïteit, ontwikkeling en het gesprek blijven belangrijk.

Wat is het verschil tussen aanvaarden en bevestigen?

Aanvaarden is de reactie van de deelnemer op een voorstel. Bevestigen is de definitieve beslissing van de beheerder na verwerking van alle reacties.

Waarom ontbreekt iemand bij de kandidaten?

De persoon kan inactief zijn, niet beschikbaar zijn, een verplichte vaardigheid missen of boven de opgegeven capaciteit uitkomen.

Waarom beïnvloedt Context de score niet?

Context helpt taken filteren en groeperen. De match zelf wordt bepaald door talenten, vaardigheden, voorkeur, werklast, ervaring en ontwikkeling.